19 jan 2012

CDI ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F emploi en Guyane

ALPHA CONSEIL – Posté par Alphaconseil

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Descriptif de l'offre

Groupe de sociétés implanté sur la région Antilles-Guyane recrute, pour son entité
en Guyane un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

En véritable bras droit du Directeur Général, auquel vous êtes directement rattaché(e), vous participez activement à la gestion courante administrative, financière et sociale de la Société.

Vous intervenez au quotidien auprès de la Direction générale en assurant avec efficacité et discrétion vos missions :

– Vous assurez le secrétariat classique (accueil physique et téléphonique, gestion agenda, organisation de réunions, rédaction de divers documents,…) ;
– Vous gérez les moyens généraux de la Société (fournitures, contrats de maintenance, etc.) ;
– Vous garantissez la coordination avec les équipes internes, en terme de gestion et de transmission de l’information ;
– Vous encadrez et accompagnez les assistantes de services et d’entités ;
– Vous assurez les relations avec les administrations et veillez à la disponibilité des documents administratifs et juridiques ;
– Vous effectuez la petite comptabilité de la Société ;
– Vous participez à la gestion des Ressources Humaines (recrutement, formation, suivi de carrière, procédures de sanctions disciplinaires, etc.) ;
– Vous procédez à la gestion administrative du personnel (recueil des variables et relation avec la Société prestataire de paie, gestion des tickets restaurant, suivi des visites médicales, …)

De formation supérieure Bac+2 ou équivalent, vous possédez une expérience de 5 ans minimum dans l’assistanat de Direction au sein d’un Groupe de société. Vous possédez, idéalement une bonne connaissance du tissu économique guyanais, et du secteur de la construction.

Vous êtes doté(e) de réelles capacités rédactionnelles, et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et Power Point).

Votre aisance et votre souplesse relationnelles vous permettent d’évoluer face à tout type d’interlocuteur et de gérer efficacement la diversité des tâches qui vous sont confiées.
Discret (e), pointilleux (se), consciencieux (se), vous aimez votre métier et possédez de réelles compétences organisationnelles. Vous mettez également en avant un grand sens de l’organisation (classement, rangement), et beaucoup de rigueur.

Dynamisme, enthousiasme, autonomie et prise d’initiatives, sont vos atouts pour réussir à ce poste

Comment postuler

Merci de déposer votre candidature directement sur notre site internet à partir du lien suivant: http://alphaconseil.profils.org/Web/Doss.aspx?NoDossier=572&Origine=33

Référence de l’offre: 2012 MC 007

 

Secteurs d'emploi : Ingénierie. Type de l'offre : CDI. Mots-clef : administartion, assistanat et direction. Job Region : Guyane.

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